Wir suchen ab sofort 2 Menschen für unseren Verein Psychologists /Psychotherapists for Future e.V. als

Vereins-/IT-Administrator*in

Wir sind eine Gruppe von Psycholog*innen und Psychotherapeut*innen, die sich als Teil der For Future Bewegung verstehen und unsere psychologischen Kompetenzen in die Debatte um die Zukunft unserer Erde einbringen wollen. Unsere Arbeit teilt sich dabei in 3 Bereiche: Wissenschaftskommunikation, Fürsorge für die Bewegung und politische Arbeit. Im Bereich der Wissenschaftskommunikation arbeiten wir psychologisches und psychotherapeutisches Wissen auf und vermitteln dies in Vorträgen, Workshops, Veröffentlichungen und Pressearbeit. Im Bereich der Fürsorge bieten wir kostenlose Beratungen, Gesprächsrunden und Workshops für Menschen, die sich in der Klimagerechtigkeitsbewegung engagieren an. Im Bereich der politischen Arbeit versuchen wir eine krisenfeste Gesundheitsversorgung sowie gesellschaftliche Klimaresilienz aufzubauen; aber auch im Kontakt mit Fachverbänden und den Kammern ein größeres Bewusstsein, z.B. die Verankerung von Klimaschutz in den gesetzlichen Rahmenbedingungen zu erreichen. Weitere Informationen zu uns: https://www.psy4f.org/selbstverstaendnis/.

Zielsetzungen und Aufgaben der beiden Stellen:

1. Abwicklung der grundlegenden Vereinsprozesse inklusive Prozessmanagement,

• dazu gehören die transparente und kontinuierliche Dokumentation der satzungsrelevanten Vereinsprozesse, -strukturen und Entscheidungen
• Aufrechterhaltung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den administrativen Vereinsorganen, inklusive Teilnahme an Sitzungen administrativer AGs
• Unterstützung des Vorstandes bei der Organisation von Wahlen und Sitzungen der wichtigsten Vereinsorgane inklusive Vor-und Nachbereiten

2. Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen des Datenschutzes

3. Sicherstellung der IT-Infrastruktur

• Verwaltung und Pflege der Systeme im täglichen Betrieb in Zusammenarbeit mit den relevanten AGs (z.B. Benutzer*innenverwaltung, Pflege von Zugriffsrechten)
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheit der Systeme und Durchführung notwendiger Updates
• Bereitschaft für Notfall- Updates und Notfall-Maßnahmen zur Abwendung von Schadensereignissen

Für beide Stellen wünschen wir uns einen psychologischen Hintergrund sowie eine Identifikation mit den Zielen und Werten unseres Vereins. Wir erwarten Erfahrungen und Kenntnisse in Verwaltungs-, Organisations- oder Assistenztätigkeiten und/oder Vorerfahrungen und Kenntnisse in der Verwaltung von IT-Systemen. Für die Stellen ist eine große Selbständigkeit sowohl in der Auftragsklärung sowie der Priorisierung der Aufgaben erforderlich. Wir wollen oben genannte Aufgaben mit diesen beiden Stellen abdecken, die genaue Aufgabenteilung hängt von den Bewerber*innen und ihrer Vertragshöhe ab.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten, die Zusammenarbeit in einem engagierten Team, flexible Arbeitszeiten im Home-Office sowie zahlreiche Fortbildungsangebote innerhalb des Vereins.

Die Beschäftigung erfolgt je nach Qualifikation der Bewerber*innen und der Arbeitsteilung zwischen den beiden Stellen im Umfang von mindestens 5 bis maximal 20/h pro Woche. Die Vergütung erfolgt entweder im Rahmen eines Mini- oder Midijobs. Auftraggeber sowie dienstliche und fachliche Leitung ist der Vorstand des Psychologists / Psychotherapists e.V.

Die Stellen sind zunächst bis zum 31.12.2024 befristet, wir streben aber eine Verlängerung an.

Ihre schriftliche Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und einem Lebenslauf (ohne Lichtbild) richten Sie bitte bis zum 12.11.2023 an bewerbung@psychologistsforfuture.org. Bitte geben Sie in der Bewerbung an, für welche Aufgabenbereiche Sie sich bewerben und an welchem Stellenumfang Sie Interesse haben.

Bingen, 25.10.2023

gez. der Vorstand